دستاوردهای کلیدی شستا

راه اندازی سامانه‌های مدیریتی و اطلاعاتی سیستمی شدن فرآیندهای دسترسی به اطلاعات، علاوه بر بهبود نظام تصمیم گیری و تصمیم سازی، یکی از مهم‌ترین روش‌های نظارت بر فرآیندهای متعدد و پیچیده در سازمان‌های کلان مقیاس همچون شستا به شمار می‌رود.

از ابتدای تیرماه سال ۱۳۹۸ و بر اساس تاکید مقام عالی وزارت بر ارتقای شفافیت در مجموعه شستا و سیاست‌های ابلاغی مدیرعامل محترم شستا مبنی بر راه اندازی سامانه‌های مدیریتی به منظور شفافیت هرچه بیش عملکرد شرکت‌های سرمایه پذیر تابعه، طراحی و پیاده سازی سامانه‌های مدیریتی در جهت نیل به هدف شفافیت عملکرد شستا در دستور کار قرار گرفت.

این سامانه‌ها عبارت است از:

۱- راه اندازی وب سایت رسمی شستا

وبسایت شستا، راه هموار شفافیت و بسایت رسمی شستا به نشانی ssic.ir مهم‌ترین بستر تعامل این سازمان با مخاطبان آن است. در طول سال ۹۸ ، افتتاح شد تا این تعامل از همیشه شفاف‌تر شده و اطلاعات بیشری به شیوه روان در اختیار مخاطبان قرار گیرد.

۲- راه اندازی سامانه یکپارچه نظارت و ارزیابی عملکرد (سینا)

راه اندازی سامانه یکپارچه نظارت و ارزیابی عملکرد (سینا) با هدف مکانیزه کردن فرآیندهای اخذ، تجمیع و تحلیل گزارش‌های مدیریتی تولید، فروش و وصول مطالبات راه اندازی شد.

۳- راه اندازی سامانه مدیریت اسناد (سما)

این سامانه، به نوعی بانک اطلاعاتی اسناد و تحلیل و پایش محتوایی اسناد تصمیم ساز محسوب می‌شود، اسنادی نظیر صورت جلسات هیئت مدیره، صورت‌های مالی، گزارش مجامع، گزارش‌های تحلیلی معاونت‌های مرتبط، اسناد مناقصه و مزایده و آئین نامه‌های هلدینگ ها و شرکت‌های تابعه. تا پایان سال ۹۸ بیش از ۱۲ هزار سند در سامانه (سما) بارگذاری شده است.

۴- راه اندازی سامانه یکپارچه مدیران و انتصابات (سیما)

با توجه به تعدد شرکت‌های تحت پوشش شستا، طیف بزرگی از مدیران ارشد اجرایی در مدیریت بخش‌های مختلف آن سهیم هستند. با هدف تقویت شفافیت و تسهیل انتخاب مدیران شایسته بر اساس توانمندی‌های ایشان سامانه یکپارچه مدیران و انتصابات راه‌اندازی شد.

۵- راه اندازی سامانه ثبت و ضبط املاک (سامان)

این سامانه با هدف شناسایی و تجمیع اطلاعات و مستندات جامع مربوط به مجموعه املاک شرکت‌های تابعه، شناسایی املاک مازاد غیرمولد و آگاهی از سرمایه های راکد در مجموعه ها، طراحی و راه اندازی شد. تا پایان سال ۹۸ ، اطلاعات مربوط به ۶۵۰ ملک به ارزش پایه تقریبی ۵۰۰۰ میلیارد تومان، شامل حدود ۸۰۰۰ سند اطلاعاتی از جمله تصویر اسناد مالکیت، پایان کار، صورت جلسات کمیسیون معاملات و … در سامانه (سامان) بارگذاری شده است.

۶- راه اندازی سامانه جامع امور حقوقی و قراردادها (دادرس)

در این سامانه، مجموعه پرونده‌های حقوقی شستا و جزئیات آن‌ها به صورت یکپارچه وجود دارد و اطلاع مدیران شستا از روند پیگیری مطالبات شرکت‌های مختلف به صورت مستمر امکان پذیر است.

۷- راه اندازی سامانه هوش تجاری (BI) شستا

استقرار سامانه هوش تجاری با هدف تجمیع اطلاعات ۱۶۶ شرکت مدیریتی تابعه به صورت آنلاین و دسترسی مستمر به گزارش های به روز و تحلیلی از وضعیت عملکردی، مالی، منابع انسانی همه این شرکت ها طراحی شده

۸- سامانه یکپارچه برنامه و بودجه شستا (سیب)

۹- سامانه یکپارچه کمیته‌های حسابداری

۱۰- سامانه صورتجلسات داخلی

۱۱- سامانه پورتال سازمانی (وب سایت / شستا رسانه)

۱۲- سامانه عدالت سرمایه گذاری (عدس)

۱۳- سامانه فروش اینترنتی سیمان

۱۴- سامانه یکپارچه شرکت‌های دارویی